Matchlens

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MatchLens
複数書類の整合性チェックを、AIが自動で。ヒューマンエラーをなくし、監査・コンプライアンス対応を大幅に効率化します。
 
対応フォーマット
PDFExcelWordCSVその他
こんな課題、ありませんか?
ISSUE 01
契約書・仕様書・請求書の金額や条件が食い違っていて、後から発覚するトラブルが多い
ISSUE 02
大量の書類を目視でチェックしており、担当者の工数と精神的負荷が大きい
ISSUE 03
監査・内部統制の対応で、書類確認作業に毎回多大な時間がかかっている
 
主な機能・特長
Feature 01
Integrity Engine — ファジーマッチング
表記揺れを自動吸収し、AUTO / REVIEW / UNMATCH の3段階に自動分類。見るべき箇所だけを浮かび上がらせます。
Feature 02
Decision Engine — 判断根拠の記録
担当者が「なぜこの判断をしたか」を構造化記録。過去パターンからワンクリック修正提案も行います。
Feature 03
改竄不能な証跡保存(WORM特性)
ALCOA++準拠の改竄不能ストレージに証跡を永続保存。J-SOX・FDA 21 CFR Part 11等の規制対応に対応します。
Feature 04
ERP・NACCSとのAPI連携
元データ(紙/PDF/Excel/CSV)から業務システム(ERP・会計・NACCS)への橋渡しをMatchLensが担います。
 
導入事例・ユースケース
国際物流・フォワーダー
Invoice / Packing List / B/Lの三点照合自動化
越境EC拡大に伴い急増する書類照合をMatchLensで自動化。UNMATCH箇所のみ人手確認に絞り込み、処理速度を大幅に改善。
医薬品・食品製造
規制対応の監査証跡管理
FDA 21 CFR Part 11・J-SOX対応で求められる改竄不能な証跡をMatchLensで自動構築。監査対応工数を大幅に削減。
 
製品仕様
提供形態 SaaS(クラウド)/ オンプレミス対応
対応フォーマット PDF, Excel, Word, CSV, テキスト
API連携 REST API提供(Webhook対応)
セキュリティ ISO 27001準拠、通信暗号化(TLS 1.3)
サポート 導入支援・カスタマーサクセス込み

導入効果・期待される成果Expected Outcomes
70%
書類照合工数の削減
目視チェックをAIが代替し、担当者の工数を大幅削減
99%
不整合の検出精度
AIによる高精度検出でヒューマンエラーをほぼゼロに
1ヶ月
最短導入期間
SaaS型のためシステム構築不要で迅速に導入可能
 

よくあるご質問
Q.どのようなファイル形式に対応していますか?
PDF・Excel・Word・CSV・テキスト形式に対応しています。スキャンされたPDF(画像PDF)もOCR処理により対応可能です。対応フォーマットの追加については個別にご相談ください。
Q.既存のワークフローシステムと連携できますか?
REST APIを提供しており、既存の稟議システム・文書管理システム・ERPなどとの連携が可能です。Webhook対応により、特定のイベント発生時に自動通知する仕組みも構築できます。
Q.チェックルールは自社に合わせてカスタマイズできますか?
はい、チェック項目・照合ルール・エラー判定の閾値はお客様の業務に合わせてカスタマイズ可能です。導入時にカスタマーサクセス担当が要件を整理し、最適な設定をご提案します。
Q.セキュリティ面は安心できますか?
ISO 27001認証を取得しており、通信はTLS 1.3で暗号化されています。アップロードされた書類データは処理後に削除され、第三者への提供は一切行いません。オンプレミス構成での導入も対応可能です。
 
MatchLensのデモを試してみる
実際のデータを使ったデモもご用意可能です。まずはお気軽にご相談ください。